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Bando Abstract SIAPeC 2023
- Il 1° Autore/Presenting Author, deve essere REGOLARMENTE iscritto al congresso entro il 31 Luglio 2023.
- E’ possibile comparire come 1° Autore/Presenting author una sola volta, ma si può essere co-autore di più abstract
- Le faculty invitate per partecipare partecipare al Bando Abstract Siapec 2023 dovranno pagare la quota di iscrizione al congresso.
- Nel caso venga scelta come tipologia di presentazione la comunicazione orale, il 1° Autore indicato deve coincidere con il Relatore della C.O. Non sono previsti presentatori diversi dal 1° Autore.
- L’abstract dovrà essere redatto secondo le linee guida indicate.
- Numero massimo di autori per abstract: 10
- Qualora il 1° Autore/Presenting author non risulterà regolarmente iscritto al congresso, entro la deadline indicata, gli abstract, seppur ritenuti idonei da parte del Comitato Scientifico, verranno scartati e non potranno essere pubblicati su Pathologica e concorrere ai premi istituiti quest’anno dalla SIAPeC-IAP.
Ricordiamo che la scelta della tipologia di presentazione (Comunicazione Orale o E-Poster) e dell’area tematica è subordinata alla riconferma da parte del Comitato Scientifico che valuterà gli abstract pervenuti.
Gli abstract andranno inviati esclusivamente attraverso l’apposito modulo web. NON SARANNO ACCETTATI ABSTRACT PERVENUTI VIA E-MAIL.
INDICAZIONI GENERALI
- Lunghezza massima del testo (compresi titolo, autori, affiliazioni, objectives, materials and methods, results, conclusions e references) 2500 caratteri spazi inclusi (si consiglia di utilizzare per il conteggio la funzionalità word “conteggio parole”)
- Utilizzare esclusivamente la lingua inglese per la redazione del testo
- Non includere figure e tabelle all’interno del testo
STRUTTURA DELL’ABSTRACT
Titolo: Max 100 caratteri spazi inclusi
Sottotitolo: indicare area tematica di riferimento
Autori: Max 10 (E’ possibile comparire come 1° Autore una sola volta, ma si può essere co-autore di più abstract)
Indicare per tutti gli autori nome puntato e cognome per esteso con il riferimento all’affiliazione in apice (non includere titoli o specializzazioni ad es. MD, PhD, Dr, Prof)
ad es.: M. Rossi1, G. Bianchi2, F. Verdi3
Affiliazioni: Dipartimento, Università o Organizzazione, Città, Stato/Provincia (se applicabile) e Paese – per tutti gli autori. Ogni affiliazione deve essere separata dalla precedente mediante punto e virgola (;) e preceduta dal numero di riferimento posto in apice.
1 Unit of Anatomic Pathology, Department of Biomedical and Neuromotor Sciences, University of Bologna, Bologna, Italy; 2 Department of Translational Research and of New Technologies in Medicine and Surgery, University of Pisa, Italy
Objectives
Materials and methods
Results
Conclusions
References Max 5 [FACOLTATIVO]
Voci bibliografiche elencate in ordine progressivo per come sono state citate nel testo. Nel testo le voci bibliografiche devono essere indicate con un numero arabo in apice.
Devono essere riportati i primi tre Autori, eventualmente seguiti da “et al.”.
Le riviste devono essere citate secondo le abbreviazioni riportate su Pubmed.
Richiami multipli nel testo devono essere separati da virgole senza spazio e quando sono più di tre devono essere indicate come un range (ad es. 1,4-8,22)
Includere il Doi Number se presente.
Esempi di corretta citazione bibliografica per:
Journal article: Oh EJ, Lee S, Bae JS, et al. TERT Promoter mutation in an aggressive cribriform morular variant of papillary thyroid carcinoma. Endocr Pathol 2017;28:49-53. https://doi.org/10.1007/s12022-016-9454-3
Books: Smith DW. Recognizable patterns of human malformation. Third Edition. Philadelphia: WB Saunders Co 1982.
Chapters from books or material from conference proceedings: Krmpotic-Nemanic J, Kostovis I, Rudan P. Aging changes of the form and infrastructure of the external nose and its importance in rhinoplasty. In: Conly J, Dickinson JT, eds. Plastic and reconstructive surgery of the face and neck. New York, NY: Grune and Stratton 1972, p. 84.
DEADLINE PROROGATA!
Invio abstract entro e non oltre le ore 24.00 del 2 AGOSTO 2023
Non saranno previste ULTERIORI proroghe della deadline di presentazione.
Ricordiamo che il submitter/1° autore dovrà essere iscritto al congresso.
Gli abstract andranno inviati esclusivamente attraverso l’apposito modulo web.
NON SARANNO ACCETTATI ABSTRACT PERVENUTI VIA E-MAIL.
Il Comitato Scientifico nominato dai Presidenti del Congresso provvederà a riconfermare o modificare l’area tematica e la tipologia di presentazione (Comunicazione orale o E-Poster) e a verificare l’idoneità degli abstract pervenuti assegnando un punteggio da 1 a 10 punti ad ognuno dei seguenti criteri di valutazione:
- originalità/innovatività della ricerca
- metodologia e tecnologie
- impatto clinico o conoscitivo della ricerca
- qualità e correttezza dell’inglese scientifico utilizzato per la stesura dell’abstract
Verranno accettati tutti i lavori che avranno ottenuto un punteggio minimo di 20 punti.
All’autore che avrà sottomesso l’abstract, verrà comunicata via e-mail l’accettazione da parte del Comitato Scientifico, entro e non oltre il 11 agosto 2023, unitamente alla riconferma dell’area tematica e della tipologia di presentazione, Comunicazione orale o E-Poster. * Si ricorda che Il 1° Autore, deve essere REGOLARMENTE iscritto al congresso. **Le faculty invitate per partecipare partecipare al Bando Abstract Siapec 2023 dovranno pagare la quota di iscrizione al congresso.
A tutti i lavori accettati come Comunicazioni Orali verranno comunicati a mezzo e-mail entro e non oltre il 31 agosto 2023: data, sala, orario e tempo assegnato per la presentazione della comunicazione orale.
La presentazione della comunicazione orale dovrà essere in lingua Italiana.
Il calendario e le tempistiche potrebbero subire variazioni per motivi organizzativi
* Si ricorda che Il 1° Autore e relatore della C. Orale, anche se faculty invitata al congresso, deve essere REGOLARMENTE iscritto al congresso.
A tutti i lavori accettati come E-Poster verrà inviato a mezzo e-mail il link per provvedere all’upload del PDF in veste grafica, che occorrerà caricare entro e non oltre il 30 settembre 2023. Saranno visualizzabili gli E-Poster pervenuti entro la deadline indicata.
* Si ricorda che ai fini della pubblicazione dell’E-Poster Il 1° Autore, anche se faculty invitata al congresso, deve essere REGOLARMENTE iscritto al congresso.
**Si lascia liberi gli autori di comporre l’E-Poster in PDF, ma dovrà essere redatto in lingua inglese e contenere: Authors, Affiliation, Objectives, Methods, Graphs & Tables, Results, References, Conclusions
L’ E-Poster dovrà pervenire in f.to PDF e dovrà essere realizzato in verticale f.to A4.
L’ E-Poster può anche essere di più pagine, ma non potrà superare i 10 mb.
Tutti gli E-Poster consultabili in sede congressuale durante tutte le giornate del congresso.
Al fine di incentivare l’innovazione, la ricerca e la formazione di tutti i colleghi operanti nell’ambito dell’Anatomia Patologica, la SIAPeC-IAP, in questa edizione del congresso, ha istituito i seguenti premi riservati a tutti i partecipanti regolarmente iscritti al Congresso SIAPeC 2023:
n.2 Best Oral Presentation Awards
- per il 1° posto € 1.200,00 ra incl. (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
- per il 2° posto € 800,00 ra incl. (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
n.2 Best E-Poster Awards
- per il 1° posto € 1.200,00 ra incl. (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
- per il 2° posto € 800,00 ra incl. (il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso)
A tutti i lavori accettati come Comunicazioni Orali verrà sommato al punteggio attribuito agli abstract in fase di valutazione dell’idoneità, un ulteriore punteggio (max 10 punti) in relazione alla qualità ed efficacia della presentazione al congresso sulla base di un giudizio formulato dai moderatori di ciascuna sessione di comunicazione orale.
A parità di punteggio verrà assegnato al 1° Autore un punteggio maggiore di 5 punti per i Soci Siapec in regola con la quota associativa 2023 ed in caso di ulteriore parità un ulteriore punteggio di 5 punti al 1° Autore più giovane di età. La graduatoria sarà inappellabile e non sarà pubblicata.
Al 1° Autore delle comunicazioni orali che risulteranno al 1° e al 2° posto per maggiore punteggio ottenuto nella graduatoria finale verrà assegnato il premio.
Ritiro del Premio:
Il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso.
Il 1° autore dovrà essere presente durante la premiazione il 21 ottobre 2023 in caso di assenza del 1° autore il premio potrà essere ritirato da uno dei co-autori del lavoro scientifico premiato. In caso di assenza degli autori del lavoro premiato si scorrerà la graduatoria.
A tutti i lavori accettati come E-Poster verrà sommato, dal Comitato Scientifico, verrà sommato al punteggio attribuito agli abstract in fase di valutazione dell’idoneità, un ulteriore punteggio (max 10 punti) in relazione alla rappresentazione grafica e visiva del poster digitale, allo stile comunicativo e sintetico della rappresentazione dei contenuti, degli obiettivi e dei risultati raggiunti.
A parità di punteggio verrà assegnato al 1° Autore un punteggio maggiore di 5 punti per i soci Siapec in regola con la quota associativa 2023 ed in caso di ulteriore parità un ulteriore punteggio di 5 punti al 1° Autore più giovane di età. La graduatoria sarà inappellabile e non sarà pubblicata.
Al 1° Autore delle comunicazioni orali che risulteranno al 1° e al 2° posto per maggiore punteggio ottenuto nella graduatoria finale verrà assegnato il premio.
Ritiro del Premio:
Il premio verrà consegnato al 1° autore che a scelta potrà suddividerlo esclusivamente tra tutti i coautori che risulteranno iscritti al congresso.
Il 1° autore dovrà essere presente durante la premiazione il 21 ottobre 2023 in caso di assenza del 1° autore il premio potrà essere ritirato da uno dei co-autori del lavoro scientifico premiato. In caso di assenza degli autori del lavoro premiato si scorrerà la graduatoria.